Registrazione automatica delle fatture ricevute

Il processo di registrazione può essere automatizzato.

La registrazione automatica delle fatture in ingresso consente di contabilizzare le fatture senza dover accedere alla funzione di contabilizzazione per ogni fattura ricevuta.

La registrazione automatica si preoccupa di:

• impostare il codice conto/articolo, laddove sia già presente un precedente legame in fatture ricevute in precedenza 
• popolare lo Scadenzario passivo. 

Le fatture registrate sono visibili nelle Fatture di acquisto e i relativi pagamenti nello Scadenzario.

Nei casi in cui non sarà possibile associare un conto in automatico, il conto rimarrà vuoto e le fatture interessate saranno evidenziate con l'icona(le fatture troverete nelle fatture d’acquisto alla voce di menu Ciclo passivo).

Cliccando sull’icona, potrete accedere ai dati di contabilizzazione ed apportare le modifiche necessarie.

Nel caso in cui vengano registrate fatture pregresse occorre prestare attenzione alla data di inizio impostata in quanto lo scadenzario potrebbe essere popolato con scadenze vecchie già saldate.

In questo caso occorrerà impostare lo stato di pagato su dette scadenze nello Scadenzario.

L'automatismo può essere applicato per registrare:

• le fatture ricevute dalla data di attivazione della funzionalità in avanti;
• le fatture pregresse ricevute in un intervallo di tempo specifico.

Si ricorda che per ogni fattura registrata verrà scalato un punto dalla tua licenza.

Per registrare automaticamente le fatture in ingresso:

1. Accedi alla voce "Registrazioni e prima nota" del tuo dominio presente nel menu di sinistra.
   
   
   
2. Clicca sul bottone Registra automaticamente le fatture in ingresso e imposta le opzioni che ti interessano. 
   
    

            Contabilizza automaticamente le fatture in ingresso agisce sulle fatture che riceverai da oggi in avanti

            Contabilizza fatture pregresse: è un'operazione che agisce sulle fatture  pregresse ricevute a partire dalla
            data che decidi di impostare.

Se il numero delle fatture che verranno contabilizzate in base alla data che hai scelto è superiore ai punti disponibili nella tua licenza ti consigliamo di acquistare un'integrazione alla tua licenza.
         Puoi comunque proseguire con la contabilizzazione delle fatture, ma per poter continuare ad
         emettere documenti sarà n ogni necessario acquistare un'integrazione alla tua licenza.

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