Controlli contabili

Menu Prima nota contabile › Adempimenti periodici › Calcolo acconto IVA. 

La pagina Controlli contabili conta, per un esercizio o un periodo, le situazioni da sistemare su documenti e prima nota prima di liquidare l'IVA o chiudere il bilancio: acquisti non registrati, fatture in ingresso da contabilizzare, documenti non inviati allo SdI, righe senza partitario, squadrature, castelletti IVA non in pareggio. 

Ogni riquadro dice quanti casi ci sono e apre la lista già filtrata dove si correggono.

Dove si trova: menu Prima nota contabile › Controlli contabili. 

Ci si arriva anche dalla Liquidazione IVA periodica: la finestra del calcolo ricorda se i controlli del periodo sono stati eseguiti e porta alla pagina con esercizio e periodo già impostati.

Dall'alto verso il basso:

• Riga in alto: dice se i controlli sono già stati eseguiti. Prima di eseguirli mostra gli ultimi, con periodo, data, ora e utente («Controlli non ancora eseguiti in questa sessione · gli ultimi, su …»); dopo, «Controlli eseguiti il … alle … da … su … · annotati nel registro». Mentre girano: «Controllo in corso: 3 di 8 completati». Il pulsante con le frecce a sinistra (Ricarica dati) li riesegue sullo stesso periodo.
• Esercizio: l'anno da controllare, dal 2026.
• Periodicità: Intero esercizio oppure un mese (o un trimestre), come la liquidazione IVA dell'azienda; accanto la nota «Mensile, come la liquidazione IVA del 2026» o «Trimestrale, …». Esercizio e periodo scelti restano impostati alla prossima apertura.
• Esegui controlli: avvia gli otto controlli. I numeri non compaiono mai da soli all'apertura della pagina: servono sempre Esegui controlli o Ricarica dati. Mentre girano, il pulsante diventa «Controlli in corso…» ed esercizio e periodo non si possono cambiare.
• Registro controlli: l'elenco delle esecuzioni (vedi più avanti).
• I riquadri, in quattro gruppi: Acquisti e fatture in ingresso, Vendite, Prima nota e bilancio, IVA.

Come si legge un riquadro

Sotto l'etichetta ci sono il numero dei casi (o l'importo, per la squadratura), il titolo, una riga di spiegazione e, in fondo, il collegamento Apri in … alla lista da correggere. 

Un'ora accanto all'etichetta indica che quel riquadro è stato ricontrollato dopo l'esecuzione.

Gli otto riquadri

I documenti si contano per data del documento nel periodo scelto, le fatture in ingresso per data della fattura, la prima nota per data del movimento.

Note sui riquadri:

• Nel riquadro 6 il numero conta le righe; accanto, «in 7 movimenti» dice quante registrazioni le contengono, cioè quante se ne aprono nella lista.
• Il riquadro 7 mostra un importo in euro e, accanto, quanti movimenti non sono in pareggio. Il controllo guarda sempre l'esercizio intero: DARE e AVERE devono essere in pareggio sull'anno.
• Nei riquadri 5 e 8 compare una riga per ogni tipo di documento che ha casi, per esempio «3 documenti di vendita · Fatture di vendita →».

Correggere dalle liste e tornare ai controlli

Apri in … porta alla lista della pagina indicata, già filtrata sui soli casi del riquadro e sul periodo dei controlli. Il collegamento si può aprire anche in un'altra scheda del browser con Ctrl+clic.

Le correzioni richiedono sempre un intervento manuale

Esempio: La Prima nota aperta dal riquadro 6: nel titolo dei filtri il controllo e il periodo, nel dettaglio la riga senza partitario in rosso con il rimedio.

• Nel titolo dei filtri si legge il controllo e il periodo, per esempio «Righe senza partitario – Novembre 2026».
• Nelle righe di prima nota senza partitario la riga è in rosso e la colonna Partitario dice cosa manca e come rimediare:
  • «Manca il conto corrente · scegli il conto corrente nel riepilogo contabile del movimento»;
  • «Manca l'anagrafica · scegli l'anagrafica nel riepilogo contabile del movimento».
• Corretti i casi, Torna ai controlli (accanto ad Azzera filtri) riporta alla pagina dei controlli e ricontrolla subito il riquadro da cui si era partiti; gli altri riquadri mostrano l'esito di prima. L'ora accanto all'etichetta dice quando quel riquadro è stato ricontrollato.
• Torna ai controlli riapre i risultati solo nella stessa scheda del browser in cui i controlli sono stati eseguiti; altrove la pagina si apre con lo stesso esercizio e periodo, da eseguire di nuovo.

Registro controlli

Ogni Esegui controlli (e ogni Ricarica dati) scrive una riga nel registro con N., Eseguito il, Da (l'utente), Esercizio, Periodicità, Periodo, Dal e Al. Il registro dice chi ha controllato cosa e quando: si consulta soltanto, non riapre i numeri di allora. Mostra le ultime 50 esecuzioni.

Dalla Liquidazione IVA periodica

Nella finestra del calcolo della liquidazione compare un richiamo ai controlli del periodo:

• se non sono stati eseguiti: «Controlli contabili non ancora eseguiti per il … Ti consigliamo di eseguirli prima di calcolare la liquidazione», con il pulsante Esegui i controlli di …;
• se sono stati eseguiti, la data, l'ora e l'utente, con il pulsante Riesegui i controlli di ….

Il pulsante apre Controlli contabili con esercizio e periodo già impostati; i controlli partono quando si preme Esegui controlli.

Messaggi e regole

Regole da ricordare:

• I numeri non si salvano: si vedono nella scheda del browser in cui i controlli sono stati eseguiti. Il registro conserva solo chi li ha eseguiti, quando e su quale periodo.
• I controlli girano sempre su richiesta, mai all'apertura della pagina, e al massimo tre per volta per non appesantire il database.
• La periodicità (mesi o trimestri) è quella della liquidazione IVA dell'azienda per l'esercizio scelto.
• La squadratura di bilancio guarda sempre l'esercizio intero.

Domande frequenti

• Apro la pagina e i riquadri dicono «Da controllare»: i controlli fatti ieri dove sono? I numeri non si conservano: si vedono solo nella scheda del browser in cui i controlli sono stati eseguiti. La riga in alto e il Registro controlli dicono quando e da chi sono stati eseguiti l'ultima volta; per rivedere i numeri premere Esegui controlli.
• Ho scelto novembre, perché la squadratura riguarda tutto l'anno? DARE e AVERE devono essere in pareggio sull'esercizio: il riquadro Squadratura di bilancio guarda sempre l'esercizio intero, qualunque periodo si scelga.
• Nel riquadro delle righe senza partitario leggo 7, ma la lista mostra un numero diverso. Il riquadro conta le righe, la lista mostra i movimenti che le contengono; il numero dei movimenti è scritto accanto («in 7 movimenti»).
• Ho corretto i casi: devo rieseguire tutto? No. Torna ai controlli, nella lista, ricontrolla subito il riquadro da cui si era partiti. Per rifare tutti i controlli premere Ricarica dati (le frecce in alto a sinistra) o Esegui controlli.