Stampa libro giornale

Modificato il Ven, 6 Nov alle 10:01 AM

Menu Prima nota contabile → Adempimenti periodici → Stampa libro giornale.

La pagina produce il libro giornale in PDF, in due modi:

Prova: si sceglie liberamente il periodo, serve a controllare i movimenti contabili e non ha alcun effetto sulla contabilità;
Definitiva: parte dal 1° gennaio dell'anno scelto, o dal giorno dopo l'ultima stampa definitiva, e arriva alla data indicata. Il PDF viene conservato e si può riscaricare in ogni momento; i movimenti del periodo stampato diventano non modificabili.

Chi inizia a usare Fattutto a esercizio avviato può inserire i dati dell'ultima stampa fatta con il programma precedente, così la numerazione e i progressivi DARE e AVERE proseguono senza interruzioni.

I comandi della pagina

La pagina ha in alto la scelta dell'anno e due riquadri: Opzioni di stampa e Libro giornale definitivo - Dettagli, con il pulsante Stampa libro giornale in fondo.

Dati visualizzati

Sceglie l'anno su cui lavorare: Anno corrente o uno degli anni precedenti, a partire dal 2024. Cambiando anno le date tornano dal 1° gennaio al 31 dicembre di quell'anno, il Tipo stampa torna Di prova e la tabella dei dettagli mostra le stampe definitive di quell'anno.

Opzioni di stampa

Tipo stampa: Di prova oppure Definitivo.

Data da cui stampare: con la stampa di prova si sceglie liberamente. Con la stampa definitiva è grigia e non si modifica: vale il 1° gennaio, se nell'anno non ci sono ancora stampe definitive, oppure il giorno dopo la fine dell'ultima stampa definitiva.

Data fino a cui stampare: la data di fine, sempre modificabile.

Layout di stampa: Normale (carattere da 7 punti) o Compresso (carattere da 5 punti). La stampa è sempre in orizzontale. L'icona ⓘ accanto mostra questa spiegazione; la × la nasconde.

Libro giornale definitivo - Dettagli

La tabella elenca le stampe definitive dell'anno scelto, con queste colonne:

Colonna	Contenuto
Periodo stampato	Date di inizio e fine della stampa
Ultimo numero di pagina stampato	Ultima pagina del PDF
Ultimo numero registraz giornale	Ultimo numero di registrazione stampato
Progressivo DARE / Progressivo AVERE	Totali progressivi alla fine del periodo
Data di stampa	Giorno in cui è stata fatta la stampa
Operatore di stampa	Utente che l'ha eseguita

L'icona ⓘ accanto al titolo apre la Legenda e informazioni operative, che spiega i comandi a fine riga:

Nome del comando	Quando compare	Cosa fa
Aggiungi informazioni iniziali Libro Giornale	Riga vuota, primo anno di uso di Fattutto	Apre la finestra per inserire i dati dell'ultima stampa fatta con il vecchio programma
Aggiorna informazioni iniziali Libro Giornale	Riga inserita a mano	Modifica quei dati
Elimina informazioni iniziali Libro Giornale	Riga inserita a mano	Elimina quei dati
Stampa copia del Libro Giornale	Stampa definitiva fatta in Fattutto	Scarica di nuovo il PDF conservato
Annullamento Libro Giornale definitivo	Stampa definitiva fatta in Fattutto	Annulla la stampa definitiva e cancella il suo PDF
Elenco documenti	Stampa definitiva fatta in Fattutto	Mostra le registrazioni contabili comprese nella stampa, esportabili in Excel

Avvio in corso d'anno - Aggiunta informazioni iniziali Libro Giornale

Serve a chi inizia a usare Fattutto durante l'anno. Si indicano i dati dell'ultima stampa definitiva fatta con il programma precedente:

Stampato da data e Stampato fino a data, entrambe nell'anno in alto;
Ultimo numero di pagina stampato;
Ultimo numero registrazione giornale;
Progressivo DARE e Progressivo AVERE.

Con Salva la riga compare nella tabella; la successiva stampa definitiva in Fattutto riparte dal giorno dopo, dalla pagina e dal numero di registrazione successivi, e somma i progressivi nei totali di pagina. Annulla chiude senza salvare.

Stampa libro giornale

Il pulsante avvia la stampa con le opzioni scelte. Fattutto prima controlla che DARE e AVERE siano in pareggio nel periodo, poi genera il PDF, che si scarica da solo.

La generazione può richiedere qualche minuto: nel frattempo non ricaricare la pagina.

Il file si chiama di norma LibroGiornale_Prova_…pdf per la stampa di prova e LibroGiornale_…pdf per quella definitiva. Dopo una stampa definitiva la tabella si aggiorna con la nuova riga.

Regole e messaggi

Cosa viene bloccato con la stampa definitiva

Dopo una stampa definitiva, per il periodo stampato non è più possibile:

modificare i movimenti contabili;
registrare documenti di vendita e di acquisto con data in quel periodo;
aggiungere nuovi movimenti contabili con data in quel periodo.

Se serve correggere, si usa Annullamento Libro Giornale definitivo: le registrazioni tornano modificabili e il PDF di quella stampa viene cancellato.

Quando l'ultima stampa definitiva arriva al 31 dicembre, con Tipo stampa su Definitivo il pulsante Stampa libro giornale non è più attivo: l'anno è completo.

Messaggi

Quando	Messaggio a schermo	Cosa fare
Una delle due date è fuori dall'anno scelto	La data deve essere compresa tra 01/01/aaaa e 31/12/aaaa	Correggere la data o cambiare anno in Dati visualizzati
Stampa di prova con DARE e AVERE non in pareggio	Ci sono delle squadrature di bilancio. La stampa di prova verrà generata ugualmente. Per procedere alla stampa definitiva sarà necessario sanare la situazione.	Il PDF di prova esce comunque; correggere le registrazioni prima della definitiva
Stampa definitiva con DARE e AVERE non in pareggio	Ci sono delle squadrature di bilancio. Per poter procedere con la stampa del Libro Giornale è necessario sanare la situazione.	La stampa non parte; correggere le registrazioni
Durante la generazione	Generazione file in corso. L'operazione potrebbe richiedere diversi minuti per essere completata. Per favore non ricaricare la pagina!	Attendere lo scaricamento del PDF
Nessun movimento nel periodo	Non è stato trovato alcun dato da elaborare	Controllare le date
Annullamento riuscito	Annullamento Libro Giornale definitivo completato	—
Informazioni iniziali con Stampato da data dopo Stampato fino a data	Il periodo 'da' non può essere successivo al periodo 'a'	Invertire le date
Informazioni iniziali su un periodo che ha già movimenti in Fattutto	Esistono dei movimenti di prima nota già salvati con Fattutto nel periodo selezionato, che non verranno presi in considerazione in presenza di questo movimento manuale.	Per confermare attivare Ho capito e premere di nuovo Salva

Conferme prima di eliminare

Annullamento Libro Giornale definitivo: «L'operazione elimina tutti i dati memorizzati relativi alla stampa definitiva, compreso il file PDF prodotto. Tutte le registrazioni contabili che sono state considerate nella stampa torneranno ad essere modificabili.»
Rimozione informazioni iniziali Libro Giornale: «L'operazione elimina i dati inseriti manualmente relativi alla stampa del libro giornale eseguita con il vecchio software.» Per cambiare solo qualche valore conviene la matita.

In entrambi i casi Elimina conferma e Annulla chiude senza cambiare nulla. Se nell'anno c'è già una stampa definitiva fatta in Fattutto, per eliminare le informazioni iniziali bisogna prima annullare quella stampa.

Domande frequenti

La stampa di prova cambia qualcosa in contabilità? No. Si può ripetere quante volte serve, su qualsiasi periodo dell'anno.
Posso scegliere la data di inizio della stampa definitiva? No. Riparte sempre dal giorno dopo l'ultima stampa definitiva dell'anno, o dal 1° gennaio se è la prima. Si sceglie solo la data di fine.
Ho perso il PDF di una stampa definitiva. Nella riga della stampa, l'icona PDF (Stampa copia del Libro Giornale) lo scarica di nuovo.
Devo correggere una registrazione già stampata in definitiva. Si annulla la stampa definitiva con il cestino con freccia, si corregge e si ristampa. Il PDF annullato non si recupera.
Ho iniziato a usare Fattutto ad anno in corso. Prima della prima stampa definitiva si inseriscono, con ⊕, i dati dell'ultima stampa fatta con il programma precedente: date, ultima pagina, ultimo numero di registrazione e progressivi DARE e AVERE.
Quali anni posso stampare? L'anno corrente e i precedenti a partire dal 2024.

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