Le prime associazioni, infatti, istruiscono l'applicazione in modo che nei prossimi documenti ricevuti dallo stesso fornitore, Fattutto selezioni automaticamente e in modo corretto gli Articoli e i Conti per ciascuna voce.
Quindi, la prima volta che viene associato un codice articolo e/o conto ad un rigo di una fattura di un determinato fornitore, la procedura memorizza tale associazione e quando si riceveranno delle nuove fatture dallo stesso fornitore verrà creata la stessa associazione con le nuove righe che hanno la descrizione simile o uguale.
Le fatture in ingresso che sono state contabilizzate diventano fatture di acquisto.
Le scadenze di pagamento delle fatture di acquisto saranno riportate nello Scadenzario, si avrà quindi la possibilità di avere sempre sotto controllo la situazione dei pagamenti da effettuare e già effettuati.
Le fatture in ingresso e le fatture di acquisto sono visibili alla voce di menù Ciclo passivo.
Si ricorda che per ogni fattura contabilizzata verrà scalato un punto dalla tua licenza.
Fatture d'acquisto
È l'elenco di tutte le fatture ricevute che sono state già state contabilizzate (singolarmente o automaticamente).
Le fatture che sono evidenziate con un simbolo di attenzione sono state contabilizzate ma necessitano di una verifica:
indica che per almeno una riga della fattura manca il conto associato, oppure che tutte le righe hanno un conto associato, ma il legame che ha generato questa associazione è DEBOLE
indica che tutte le righe hanno un conto associato, ma il legame che ha creato questa associazione è FORTE.
Le fatture per le quali tutte le righe hanno un conto associato e il legame che ha generato questa associazione è UGUALE, sono considerate correttamente contabilizzate.
La conferma dei dati rende definitiva la contabilizzazione della fattura e l'icona verrà rimossa.
Per approfondimenti sui legami consultare la seguente pagina di manuale Come funziona l’associazione automatica del codice articolo e/o conto
Fatture in ingresso
È l'elenco di tutte le fatture ricevute dal servizio di interscambio (SdI) che devono ancora essere contabilizzate.
La fatture in ingresso sono visibili anche alla voce di menu Sdi.
Di seguito spieghiamo il significato delle icone utilizzate per le fatture in ingresso.
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