Come funziona l’associazione automatica del codice articolo e/o conto

Modificato il Thu, 16 Feb 2023 alle 03:37 PM

Le fatture che ricevi su Fattutto vengono automaticamente registrate dal sistema in base al conto più corretto utilizzando un algoritmo di intelligenza artificiale che determinerà di volta in volta il conto più corretto da attribuire a ciascuna riga fattura.

La prima volta che viene associato un conto ad un rigo di una fattura di un determinato fornitore, la procedura memorizza tale associazione (definita legame) e quando si riceveranno delle nuove fatture dallo stesso fornitore verrà creata la stessa associazione con i nuovi righi che hanno la stessa identica descrizione o simile.

Il legame viene definito in base alla descrizione del rigo della fattura e può essere:

UGUALE: quando la descrizione del rigo risulta identica a quella di un rigo già contabilizzato;
FORTE: quando la descrizione del rigo non è identica ad alcun rigo già contabilizzato, ma è molto simile;
DEBOLE: quando la descrizione del rigo non è identica ad alcun rigo già contabilizzato, ma è un po' simile.

Il livello di attendibilità del legame è personalizzabile impostando la distanza massima, che è il numero di battute di tastiera che occorre modificare per arrivare a comporre la descrizione del rigo.

Impostazione dei parametri per gestire la registrazione contabile

Per accedere alla funzione occorre selezionare la voce Registrazioni e prima nota presente nel menu a tendina della vostra azienda.

Registra automaticamente le fatture in ingresso

Tale automatismo consente di contabilizzare le fatture senza dover accedere alla funzione di contabilizzazione per ogni fattura ricevuta.

Per approfondire l'argomento si veda la scheda Registrazione automatica delle fatture ricevute

Legami automatici

Il legame è un collegamento che consente l'attribuzione automatica di codici articolo e/o codici conto alle righe delle nuove fatture ricevute dallo SdI ai fini della contabilizzazione.

Tale attribuzione automatica si basa sui codici articolo e/o conto impostati in precedenza su righi già contabilizzati per fatture ricevute dallo stesso fornitore.

Il legame automatico viene definito in base alla descrizione del rigo della fattura e può essere:

Impostazione dei parametri dei legami automatici

Esistono due parametri che definiscono il livello di attendibilità del legame che si vuole utilizzare nell'attribuzione automatica dei codice articolo e/o conti i nuovi righi.

Tali parametri sono forniti con dei valori di default, ma sono personalizzabili.

Se si intende considerare solo i legami UGUALI, impostare entrambe i parametri a 0.

Massima distanza di legame automatico

Rappresenta il valore di distanza massimo accettabile per l'impostazione automatica del legame in fase di contabilizzazione, oltre il quale il legame non viene impostato in automatico: più è basso il valore, meno differenze saranno accettabili per il legame.

E' il numero di battute di tastiera che occorre modificare per arrivare a comporre la descrizione del rigo.

Soglia di legame debole

Rappresenta il valore di soglia dal quale il legame viene considerato debole e sotto il quale il legame viene considerato forte.

Un volta definiti tali legami (è possibile lasciare impostati i valori di default) in fase di contabilizzazione della fatture tali valori saranno utilizzati per attribuire automaticamente il legame alle voci della fattura.